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如何有效管理自己的时间 人力资源部 葛春霞
来源:www.xcxdtech.com 编辑时间:2014/9/25 16:42:47
“你在忙什么?”这是人们时常用来问别人同时也被别人问的一句话。是啊,我们每天都在忙些什么呢?我们的时间都去哪儿了?记得少年时代常听家长和老师在耳边唠叨:“黑发不知勤学早,白发方悔读书迟......” 记得富兰克林有一句名言是这么说的:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”
那么什么是时间管理?时间管理就是自我管理。自我管理即是改变习惯,让自己更富绩效,更富效能。把事情很快地做完,叫做效率。把事情很快又很正确地做完,叫做效能。时间管理就是事前的规划或長期的计划。从某种意义上讲,时间管理水平的高低决定了人生命质量的好坏。
正确理解时间管理的实质,对我们管理好自己的时间有很大的帮助。生活中有价值的事情很多,但是哪件价值更大,哪件对我们来讲更重要,这是我们需要先弄清楚的。如果不能优先安排轻重缓急,那么你所投入的时间就不能达到最大的产出。
俗话讲,凡事预则立,不预则费;谋事在人,成事在天。提前做好计划,即便中间出现问题也可以提前做好应对。彻底做好一件事也是节省时间的一种办法,比如招聘,如果前期选不对人后期花费再多时间来培训,效果也不见得会很好。
也许有人会说:“我的工作没办法计划,临时性事务比较多,没办法自己来决定”。虽然这些事务大都是上司临时安排的,但是完成工作的方法却是由自己来决定的。其实今日事无非也就是三件,一今天必须做的,二今天应该做的,三今天可以做的。解决一件事可以没有捷径但是一定会有更好的方法,所以在做任何事情之前请先好好想一想有没有更好的方法来提高自己的效率。
如果投入的是时间,产出的是结果,那么真正发挥作用的便是人。所以不论用什么方法,你要记得管理时间的目的是要最大化的提高产出的效益。
如果每个人都真正理解每一次付出时间都是一次投资的行为,那么我相信你的时间管理一定会比别人更有效!